Ежедневные офисные задачи, включая анализ документов, данных, написание официальных текстов, создание презентаций и электронных таблиц, могут отнимать много энергии, не оставляя сил и времени на по-настоящему интересные проекты.
К счастью, в эпоху стремительного развития искусственного интеллекта такие задачи может выполнять чат GPT, но проблема в том, что бесплатная версия чата не умеет анализировать длинные файлы или таблицы Excel, не говоря уже о создании презентаций и диаграмм. Кроме того, скорость бесплатного чата довольно низкая, что, конечно, не экономит время. В этой статье мы собрали лучшие бесплатные сервисы ИИ, которые в несколько раз повысят вашу эффективность, возьмут на себя бремя повседневной работы и заменят платные сервисы с тем же функционалом.
1. Любая аннотация
Как работает
После загрузки нужного типа документа сервис анализирует его и предоставляет сводку. Его главная цель — экономия времени за счет быстрого извлечения сути из объемного материала. Давайте рассмотрим каждый тип документа по порядку.
MP3, MP4, M4A, WAV
Если у вас есть запись рабочего совещания и вы пропустили в ней важный момент, не тратьте время и просмотрите ее полностью. Загрузите свои записи в Any Summary, и сервис предоставит вам отчет о важных моментах, которые вы пропустили.
PPTX
Больше не нужно тратить часы на пролистывание слайдов в поисках основной информации. Эта услуга предоставит точное резюме презентации.
PNG, JPG, PDF
Почти все резюме соискателей отправляются в отдел кадров именно в таких форматах. Здесь тоже будет полезно краткое изложение: не придется просматривать все вручную, а открывать много png-файлов не всегда удобно. Эта услуга избавит вас от монотонности, предоставив содержание резюме в виде маркированного списка.
TXT, DOCX
Больше нет необходимости читать, изучать или выписывать действительно нужный большой текстовый документ: согласно предыдущим принципам, перед вами будет краткое изложение этого документа. Вы также можете отправлять ссылки на Google Docs в виде URL-адресов.
Через несколько секунд вы получите готовое резюме, которое вы сможете
- копия
- редактировать
- Сохранить или поделиться (например, отправить в Notion или по электронной почте)
Кстати, больше полезных инструментов ИИ, которые легко внедрить в свой рабочий процесс, вы можете найти на нашем TG-канале. Мы рассматриваем новые инструменты каждую неделю
2. ДипЛ
Переведите самый точный перевод с помощью ИИ. Он использует алгоритмы нейронных сетей на основе глубокого обучения для перевода текста между несколькими языками.
Как работает
Глубокие нейронные сети анализируют исходный текст не по отдельным словам, а по контексту (фразам и предложениям). Модель обучается на большом объеме параллельного текста на нескольких языках, включая высококачественные переводы (например, из книг, документов, субтитров и т д).
При переводе DeepL сохраняет стиль и смысл, адаптирует фразы к естественному языку носителей языка и предлагает дополнительные варианты перевода при наведении курсора на слово или фразу.
Чем отличается от Google Translate
DeepL часто точнее передает смысл и звучит более естественно, особенно в сложных литературных или деловых текстах. Учитываются грамматические связи и интонация. DeepL менее подвержен текстовым и «машинным» ошибкам, чем некоторые другие переводчики.
Каковы особенности
- Перевод документов Word, PowerPoint и PDF
- Поддерживает более 30 языков (и их число растёт)
- Возможность изменять формулировки и подбирать синонимы
Если вам абсолютно по душе бесплатная версия, платная версия включает в себя возможность настраивать терминологию и API для вашего бизнеса.
3. Гамма
Гамма не только помогает визуализировать текст, но и помогает «придумать» презентацию на основе идеи.
Как работает
Генерация на основе подсказок. Пользователи вводят тему, структуру или просто идею (например, «сделать презентацию стратегии бренда для стартапа»), а Gamma создает готовый визуальный документ.
Gamma автоматически структурирует вашу информацию в слайды, добавляя заголовки, списки, подпункты и выбирая стиль оформления (цвета, значки, блоки) — все выглядит чисто и современно, как шаблон из Notion или Pitch.
Редактирование и Совместная работа
После создания текст и структуру можно легко редактировать по своему усмотрению: добавлять изображения, встраивать графику, ссылки, видео — все в одном окне, никаких навыков дизайна не требуется. Gamma также позволяет вам делиться ссылками (как в Google Docs) и совместно работать над презентациями или документами с вашей командой.
4. Риттер
Этот онлайн-сервис предназначен для автоматической генерации текста. Он поможет вам быстро и легко создавать тексты, статьи, описания продуктов, письма, посты в социальных сетях и многое другое практически без вашего участия. Сервис генерирует текст в течение 30 секунд.
Как работает
Сначала вам необходимо выбрать тип контента, который вы хотите написать, из предложенных шаблонов, таких как:
- Рекламный текст (AIDA, PAS и т.д.),
- Опубликовать в социальных сетях
- Описание продукта
- электронная почта
- Статьи/Блоги
- Обзор
После этого необходимо указать тему и ключевые слова или краткое описание (например: «Продвижение онлайн-курсов для дизайнеров») и ключевые слова, чтобы ИИ мог лучше понять, что писать. Затем выберите язык и тон: Rytr поддерживает более 30 языков и 20 тонов (от дружеского до официального, убедительного, драматического и т д).
Обеспечить редактирование и внесение изменений. Встроенный текстовый редактор позволяет переформулировать, сократить или расширить текст.
5. Инфографикс
Служба искусственного интеллекта, которая автоматически преобразует текст, данные или идеи в инфографику, визуальные карточки, диаграммы и плакаты. Его главная цель — облегчить визуализацию сложной информации людям, не имеющим навыков дизайна.
Как работает
Вы можете вставить текст (например, абзац из статьи, цифры из отчета, тезис), загрузить таблицу с данными (например, Excel или CSV), выбрать шаблон (например, «Инфографика для презентаций», «Визитная карточка», «Карточка социальной сети»).
Выбор визуального формата Infografix предлагает:
- Диаграммы (круговые диаграммы, линейные графики, столбчатые диаграммы)
- Диаграммы и блок-схемы
- Карточки с фактами
- Инфографика с иконками и визуальными метафорами
ИИ сам структурирует информацию, выделяет ключевые данные и подбирает стиль, цвета, шрифты и значки для задачи (можно указать тему — например, финансы, образование, маркетинг и т д.). Через 10–20 секунд у вас будет готовая инфографика, которую можно редактировать вручную, экспортировать (в формате PNG, PDF, SVG), делиться ею или встраивать на веб-сайт/презентацию.
Услуги доступны на русском языке, быстры и, что самое главное, бесплатны. Оптимизируйте свою работу: искусственный интеллект поможет вам решить срочные задачи и улучшить ваш рабочий график.
Если вам нужны дополнительные инструменты, советы и инструкции по использованию ИИ, посетите наш канал AI Studio в Telegram. Мы показываем, как нейронные сети можно применять на практике в бизнесе — без лишней воды и ненужной теории.
